大韓檢定會 개인정보 처리방침 2026.4.15. 시행
(사)대한민국한자교육연구회ㆍ대한검정회(이하 '本會')는 개인정보 보호법조에 의거 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리지침을 제정한다.

제1조(개인정보의 수집 이용 목적) 본회는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 수집 이용한다.
1. 검정시험 관련 업무를 위하여 이용한다.
2. 정보제공을 위하여 이용한다.
3. 각종 통계를 산출하기 위하여 이용한다.

제2조(수집하려는 개인 정보의 항목) 본회가 수집하는 개인정보의 항목은 응시자정보(성명, 주소, 응시등급, 성적, 자격증발급번호, 사진, 생년월일)와 전자매체로 발송을 위한 정보(핸드폰번호, e메일 주소 정보 등), 응시화면영상정보로 한다.

제3조(개인정보보유 및 이용기간) ① 개인정보보유 및 이용기간은 다음과 같다.
1. 응시자정보(성명, 주소, 응시등급, 성적, 자격증발급번호, 사진, 생년월일) : 영구
2. 전자매체로 발송을 위한 정보(핸드폰번호, e메일 주소 정보 등) : 영구
3. 응시화면영상정보 : 시험종료후 90일
② 本會는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기한다. 다만, 다른 법률에 따라 보존하여야하는 경우에는 그러하지 않는다.

제4조(정보주체의 권리·의무 및 행사방법) ① 응시자는 언제든지 등록되어 있는 자신의 개인정보를 조회할 수 있으며 접수취소를 요청할 수 있다.
② 이용자들의 개인정보 조회, 수정을 위해서는 개인정보관리책임자에게 서면 또는 이메일로 요청하여야 하며 지체없이 조치한다.
③ 응시자의 필요한 개인정보 수집·이용에 동의하지 않을 권리가 있으며, 동의 거부 시 거부한 내용에 대해 서비스가 제한된다.

제5조(수집이용목적을 위한 개인정보제공 범위) 개인정보 수집이용목적을 위한 개인정보를 제공 받는자 및 이용목적과 제공범위는 다음과 같다.
1. 월드메이커스 : 응시자의 시험 접수 및 시험 응시와 합격자 발표를 위한 성명, 주소, 응시등급, 접수번호, 성적, 사진, 생년월일, 전자매체로 발송을 위한 정보(핸드폰번호, e메일 주소 정보 등)
2. 메사쿠어컴퍼니 : 시험 감독을 위한 실시간 제작 영상 자료 및 성명, 주소, 응시등급, 생년월일
3. CS : 응시자 모니터링 민원 안내를 위한 응시자의 성명, 주소, 응시등급, 접수번호, 사진, 생년월일, 전자매체로 발송을 위한 정보(핸드폰번호, e메일 주소 정보 등)
4. 대한검정회 : 응시자의 시험 접수 및 시험 응시, 감독, 합격사정, 합격자발표, 사후관리 등을 위한 응시자의 성명, 주소, 응시등급, 접수번호, 사진, 생년월일, 전자매체로 발송을 위한 정보(핸드폰번호, e메일 주소 정보 등), 시험 감독을 위한 실시간 제작 영상 자료.
5. 개인정보를 제공받은 기관은 목적 이외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공할 수 없다.

제6조(개인정보처리의 위탁) ① 本會는 한자급수자격검정(자기주도형 온라인) 시험에 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무일부를 위탁한다.

1. 위탁받는 자 (수탁자) : 월드메이커스, 메사쿠어컴퍼니, cs.
2. 위탁하는 업무의 내용 : 시험프로그램 개발 및 운영, 응시자 모니터링과 민원 안내

② 本會는 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하여야 한다.
③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개한다.

제7조(개인정보의 안전성 확보조치) 本會는 「개인정보보호법」 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적, 물리적 조치를 취한다.
1. 개인정보 취급 담당자의 최소화 및 교육
2. 개인정보에 대한 접근 제한
3. 접속기록의 보관 및 위변조 방지
4. 개인정보의 암호화
5. 해킹 등에 대비한 기술적 대책
6. 비인가자에 대한 출입 통제

제8조(개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항)
① 本會는 응시의 정보를 수시로 저장하고 찾아내는 ‘쿠키(cookie)’ 등을 운용한다.
② 쿠키란 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버가 귀하의 브라우저에 보내는 아주 작은 텍스트 파일로서 귀하의 컴퓨터 하드디스크에 저장된다. 本會는 다음과 같은 목적을 위해 쿠키를 사용한다.
1. 쿠키 등 사용 목적: 접속 빈도나 방문 시간 등을 분석, 이용자의 취향과 관심분야를 파악 및 자취 추적, 각종 이벤트 참여 정도 및 방문 회수 파악 등을 통한 타겟 마케팅 및 개인 맞춤 서비스 제공.
2. 응시자는 쿠키 설치에 대한 선택권을 가지고 있습니다. 따라서, 귀하는 웹브라우저에서 옵션을 설정함으로써 모든 쿠키를 허용하거나, 쿠키가 저장될 때마다 확인을 거치거나, 아니면 모든 쿠키의 저장을 거부할 수도 있다.
3. 쿠키 설정 거부 방법 : 쿠키 설정을 거부하는 방법으로는 사용하시는 웹 브라우저의 옵션을 선택함으로써 모든 쿠키를 허용하거나 쿠키를 저장할 때마다 확인을 거치거나, 모든 쿠키의 저장을 거부할 수 있습니다.
- 설정방법 예(인터넷 크롬의 경우) : 웹 브라우저 상단의 설정 > 개인정보 보호 및 보안 > 인터넷 사용 기록 삭제 > 데이터 삭제
- 단, 귀하께서 쿠키 설치를 거부하였을 경우 서비스 제공에 어려움이 있을 수 있습니다.

제9조(개인정보 보호책임자)
① 本會는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자와 담당부서를 지정한다.
1. 개인정보 보호책임자
성명 : 김명희
직책 : 이사
전화번호 : 02)386-4848
팩스번호 : 02)386-4747

2. 개인정보 보호 담당부서
부서명 : 전산행정실
담당자 : 장미선 팀장
연락처 : 070-4895-5004
이메일 : webmaster@hanja.net
② 정보주체는 本會의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의할 수 있다. 本會는 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변하고 처리한다.

제10조(권익침해 구제방법) 정보주체는 개인정보침해에 대한 신고나 상담이 필요한 경우에는 아래 기관에 문의하실 수 있다. 아래의 기관은 本會와는 별개의 기관으로서, 本會의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하거나 자세한 도움이 필요하면 문의할 수 있다.

1. 개인정보분쟁조정위원회 (http://kopico.go.kr/02-405-5150)
2. 한국인터넷진흥원 (http://www.kisa.or.kr/118)
3. 정보보호마크인증위원회 (www.eprivacy.or.kr/02-550-9531~2)
4. 경찰청 사이버안전국 (http://cyberbureau.police.go.kr/182)

제11조(개인정보보호 예방책 및 기타 주의사항)
① 本會에 저장된 개인정보는 오직 이용자 본인만이 접속할 수 있다. 응시자 본인의 개인정보는 타인에게 알려 주어서는 안된다. 만일 본인 소유의 컴퓨터가 아닌 다른 자리에서 접수 및 접수 확인(Log In)을 했다면 반드시 작업을 마친 후, 개인 계정을 종료(Log Out)하여 다른 사람이 응시자의 개인정보 및 통신내용을 도용할 수 없도록 하여야 한다. 현재 인터넷을 통한 데이터 전송은 100% 안전하다고 보장할 수 없다. 本會는 개인정보와 관련하여 최대한 보안이 유지될 수 있도록 최선을 다해야 한다.
②온라인 게시판이나 전자우편 등을 통해서 귀하가 자발적으로 제공하는 개인정보는 타인이 수집하여 사용할 수 있음을 항상 유념해야 한다. 공개된 게시판 등에 개인정보를 게재하는 경우에는 원치 않는 메시지 수신, 개인정보의 불법적 이용 등을 야기할 수 있다. 본인 정보에 대한 비밀을 유지할 책임은 本會 뿐만 아니라 당사자에게도 있다. 온라인상에 접속해 있을 때에는 각별히 주의해야 한다.

제12조(개인정보 처리방침 변경)
이 개인정보 처리방침은 2020. 8. 14부터 적용됩니다.
이 개인정보 처리방침은 2024. 7. 8 부터 적용됩니다.
이 개인정보 처리방침은 2026. 4. 15 부터 적용됩니다.